Документи та визнання результатів навчання (ECTS)

Як оформлюються результати академічної мобільності?

Академічна мобільність – це не лише період навчання, викладання, практики чи досліджень в іншій установі. Важливо, щоб результати цієї діяльності були належним чином зафіксовані, підтверджені та, за потреби, визнані.

Саме для цього на різних етапах мобільності оформлюються відповідні документи.

Вони допомагають:

• заздалегідь визначити зміст мобільності;
• погодити навчальні або професійні результати;
• зафіксувати фактично виконану діяльність;
• підтвердити отримані результати та кредити;
• забезпечити їх подальше визнання;
• зберегти інформацію про мобільність в академічних документах.

Конкретний перелік документів залежить від виду мобільності, програми, приймаючої установи та внутрішніх правил університету.

 

Документи на різних етапах мобільності

Для зручності всю документацію можна умовно поділити на три етапи:

До мобільності

Планування та погодження того, що саме буде виконуватися під час мобільності.

Під час мобільності

Фіксація змін, якщо вони виникають, та підтвердження фактичної участі.

Після мобільності

Підтвердження отриманих результатів та оформлення їх визнання.

Така послідовність допомагає уникнути ситуації, коли питання про визнання результатів виникає лише після повернення.

 

ДО МОБІЛЬНОСТІ

 

1. Погодження програми мобільності

До початку мобільності важливо визначити та погодити, що саме учасник буде робити під час перебування в приймаючій установі.

Для студента це може бути:

• перелік освітніх компонентів;
• кількість кредитів ECTS;
• навчальні результати;
• практика або стажування;
• дослідницька діяльність;
• інші погоджені освітні активності.

Для викладача або науковця це може бути:

• запланована викладацька діяльність;
• тематика занять;
• дослідницькі завдання;
• професійне навчання;
• стажування;
• інші види професійної діяльності.

Документ, який фіксує таку домовленість, залежить від програми та формату мобільності.

 

2. Learning Agreement – угода про навчання

Для студентської навчальної мобільності важливим документом є Learning Agreement – угода про навчання. Її мета – заздалегідь погодити програму навчання або іншої освітньої діяльності за кордоном і забезпечити зрозумілий механізм подальшого визнання успішно виконаних результатів.

У Learning Agreement зазначаються, зокрема:

• освітні компоненти або інші погоджені активності;
• їхні кредити ECTS або еквівалент;
• відповідні результати навчання;
• інформація про визнання;
• сторони, які погоджують програму мобільності.

Для Erasmus+ Learning Agreement має бути погоджений до початку мобільності студентом, закладом, що його направляє, та приймаючою установою/організацією.

Важливо: Learning Agreement не є універсальною формою для всіх видів академічної мобільності. Для конкретної програми використовується документ та форма, передбачені відповідними правилами.

 

3. Документи для мобільності викладачів і науковців

Для працівників зміст мобільності також погоджується до її початку.

Залежно від програми це може бути документ, у якому визначаються:

• мета мобільності;
• запланована діяльність;
• період перебування;
• очікувані результати;
• приймаюча установа;
• інші умови участі.

Наприклад, у Erasmus+ для мобільності працівників використовується Mobility Agreement, який описує заплановану викладацьку або навчальну діяльність. Конкретна форма залежить від виду мобільності та правил відповідної програми.

 

4. ECTS: що це таке?

ECTS – European Credit Transfer and Accumulation System, Європейська кредитна трансферно-накопичувальна система.

ECTS допомагає зробити навчання:

• зрозумілим;
• порівнюваним;
• прозорим;
• придатним для перенесення результатів між закладами освіти.

У стандартному європейському підході 60 ECTS відповідають повному року навчання або роботи, а кредити розподіляються між окремими освітніми компонентами відповідно до їхніх результатів навчання та навчального навантаження.

Простими словами: ECTS – це не просто “бали за предмет”. Кредити відображають обсяг навчальної роботи, необхідної для досягнення визначених результатів навчання. Тому під час мобільності важливо погоджувати не лише назви дисциплін, а насамперед результати навчання та відповідне навчальне навантаження.

 

Як працює ECTS під час мобільності?

 

Умовно механізм можна представити так:

 

Навчання в університеті-партнері

↓

Отримання результатів навчання

↓

Фіксація кредитів та оцінок

↓

Підтвердження результатів приймаючою установою

↓

Передача інформації до університету, що направив студента

↓

Визнання результатів

↓

Зарахування відповідних кредитів у межах освітньої програми

 

Саме попереднє погодження програми мобільності допомагає зробити цей процес передбачуваним.

 

ПІД ЧАС МОБІЛЬНОСТІ

 

Що робити, якщо план мобільності змінився?

Іноді після початку мобільності виникає необхідність змінити погоджену програму.

Наприклад:

• певна дисципліна не відкрилася;
• змінився розклад;
• приймаюча установа запропонувала інший компонент;
• змінилися умови практики;
• виникла необхідність скоригувати дослідницький план.

У такому разі не варто самостійно замінювати погоджені компоненти.

Зміни мають бути погоджені відповідно до процедури конкретної програми та зафіксовані у відповідних документах.

Для Erasmus+ зміни до Learning Agreement погоджуються сторонами, а оновлена версія має бути належним чином підтверджена.

Головний принцип: якщо змінилася ваша програма мобільності – спочатку погодьте зміни, а вже потім продовжуйте навчання або іншу діяльність за новим планом.

 

ПІСЛЯ МОБІЛЬНОСТІ

 

5. Transcript of Records – академічна довідка про результати

Після завершення навчального періоду приймаюча установа надає документ, який підтверджує результати студента.

Для навчальної мобільності це, як правило, Transcript of Records.

У ньому зазначаються, зокрема:

• освітні компоненти;
• отримані результати;
• кількість кредитів;
• оцінки;
• інша необхідна академічна інформація.

Transcript of Records є одним із ключових документів для подальшого визнання результатів мобільності. Європейська комісія визначає його як інструмент, що допомагає підтвердити результати та здійснити їх перенесення до закладу, що направив студента.

 

6. Документи після практики або стажування

Якщо мобільність передбачала практику чи стажування, результат може підтверджуватися відповідним документом приймаючої організації.

Це може бути:

• сертифікат;
• довідка;
• підтвердження проходження практики;
• Traineeship Certificate;
• інший документ, передбачений програмою.

Документ має підтверджувати фактичне виконання погодженої діяльності та її результати.

Для Erasmus+ результати стажування можуть бути відображені у відповідних академічних документах, зокрема із зазначенням отриманих кредитів та оцінки, якщо це передбачено програмою.

 

7. Що означає «визнання результатів навчання»?

Визнання результатів навчання – це процедура, за якою результати, отримані під час академічної мобільності, офіційно враховуються у вашій освітній траєкторії відповідно до встановлених правил.

Для студента це означає, що успішно виконані та належним чином підтверджені освітні компоненти можуть бути зараховані в межах його освітньої програми відповідно до погодженого плану мобільності.

Тобто мобільність не повинна перетворюватися на ситуацію, коли після повернення студенту доводиться повторно виконувати вже успішно пройдену навчальну діяльність, якщо її визнання було належним чином погоджено та передбачено відповідними правилами.

Для Erasmus+ повне автоматичне визнання погоджених і успішно виконаних кредитів є встановленим принципом студентської мобільності.

 

За яким принципом визнаються результати?

Визнання не повинно ґрунтуватися лише на буквальному збігу назв дисциплін.

Важливим є питання: чи відповідають отримані результати навчання тим результатам, які передбачені освітньою програмою та були погоджені для мобільності?

Саме тому під час планування мобільності важливо порівнювати:

• результати навчання;
• зміст освітніх компонентів;
• обсяг навчального навантаження;
• кількість кредитів;
• місце компонента в освітній програмі.

ECTS-підхід орієнтований на результати навчання та відповідне навчальне навантаження, а не лише на формальний збіг назв дисциплін.

 

Чи обов’язково дисципліна повинна мати таку саму кількість ECTS?

Не обов’язково йдеться про буквальне співпадіння кожної окремої дисципліни.

Важливо забезпечити відповідність погоджених результатів навчання та обсягу кредитів відповідно до освітньої програми і правил конкретної мобільності.

Тому ще до початку навчання варто разом із відповідальними особами університету перевірити, як запропоновані компоненти будуть інтегровані у вашу освітню траєкторію.

 

Визнання – це не те саме, що перенесення оцінки

Під час мобільності важливо розрізняти два поняття:

Визнання кредитів

Результати навчання та відповідний обсяг кредитів зараховуються до освітньої програми.

Визнання або перенесення оцінки

Оцінка, отримана в іншому закладі, може потребувати переведення або відображення відповідно до системи оцінювання університету.

Конкретний механізм роботи з оцінками визначається внутрішніми правилами університету та умовами відповідної програми. У системі ECTS для цього можуть використовуватися дані про розподіл оцінок та відповідні методики конвертації.

Хто бере участь у процесі визнання?

Визнання результатів мобільності – це не одноосібне рішення студента.

Залежно від виду мобільності та внутрішньої організації університету до процесу можуть бути залучені:

• студент;
• викладач або науковець – якщо йдеться про професійну мобільність;
• академічний координатор;
• гарант освітньої програми;
• кафедра;
• факультет або інший структурний підрозділ;
• відділ міжнародних зв’язків;
• інші уповноважені працівники чи органи університету.

Конкретний розподіл повноважень визначається внутрішніми нормативними документами університету.

 

Основні документи: коротко

 

Це орієнтовна структура. Остаточний перелік документів залежить від конкретної програми, виду мобільності та внутрішніх вимог університету.

 

Документи за принципом «до – під час – після»

 

ДО

Плануємо та погоджуємо

• програму мобільності;
• навчальні компоненти або професійну діяльність;
• кредити та очікувані результати;
• умови визнання;
• необхідні угоди та документи.

ПІД ЧАС

Фіксуємо та, за потреби, змінюємо

• фактичну участь;
• зміни до погодженої програми;
• оновлені домовленості;
• інші документи, передбачені програмою.

ПІСЛЯ

Підтверджуємо та визнаємо

• результати навчання або професійної діяльності;
• отримані кредити;
• оцінки;
• факт проходження практики чи стажування;
• інші результати мобільності.

 

Типові помилки, яких варто уникати

Починати навчання без погодження програми

Якщо ви плануєте мобільність, не варто відкладати погодження навчальних компонентів до моменту повернення.

Самостійно змінювати дисципліни

Якщо під час мобільності виникла потреба щось змінити, спочатку погодьте це відповідно до встановленої процедури.

Не зберігати підтверджувальні документи

Зберігайте документи, що підтверджують вашу участь та результати мобільності.

Вважати, що збіг назви дисципліни автоматично означає її визнання

Важливими є результати навчання, зміст, обсяг та попередньо погоджені умови.

Відкладати питання визнання до завершення мобільності

Найкраще продумати механізм визнання ще на етапі планування.

 

Головне правило

 

Погоджуйте до початку – фіксуйте під час – підтверджуйте після.

Саме така послідовність допомагає зробити академічну мобільність прозорою, а її результати – зрозумілими та придатними для подальшого визнання.

 

А як це працює в Erasmus+?

У Erasmus+ система документування мобільності має особливо чітку структуру.

Для студентської навчальної мобільності ключовими є Learning Agreement → мобільність → Transcript of Records → визнання результатів.

Перед початком мобільності погоджується Learning Agreement. Після завершення приймаюча установа надає Transcript of Records із результатами та кредитами. На його основі університет, що направив студента, здійснює визнання погоджених і успішно виконаних результатів відповідно до правил програми.

Для стажування застосовується відповідний Learning Agreement for Traineeships, а результати підтверджуються документом приймаючої організації.

Детальні правила Erasmus+ та актуальні форми документів дивіться в окремому розділі [Простір Erasmus+].

 

Що робити, якщо ви не знаєте, який документ потрібен?

Не використовуйте випадкову форму з інтернету.

Спочатку визначте:

1. який саме вид мобільності ви плануєте;

2. у межах якої програми вона відбувається;

3. яка установа вас приймає;

4. які вимоги встановлені конкретним конкурсом.

Після цього зверніться до відповідного координатора або відповідального підрозділу університету та використовуйте актуальні форми документів, передбачені саме для вашої мобільності.

 

Корисна навігація

 

Хочете спочатку зрозуміти, що таке академічна мобільність?

→ [Що таке академічна мобільність і що вона дає?]

Хочете дізнатися, які можливості доступні студентам?

→ [Студентам – навчання, практика та стажування]

Ви викладач або науковець?

→ [Викладачам і науковцям — викладання, стажування та професійний розвиток]

Потрібно дізнатися, як подати заявку та пройти відбір?

→ [Порядок участі, вимоги та критерії відбору]

Залишилися запитання?

→ [Часті запитання (FAQ) та контакти координаторів]

Цікавить саме Erasmus+?

→ [Простір Erasmus+]

 

Перед мобільністю перевірте три речі

 

1. Що я буду робити?

Програма мобільності та очікувані результати мають бути зрозумілими.

2. Що буде підтвердженням результату?

Заздалегідь визначте, який документ ви отримаєте після завершення мобільності.

3. Як результат буде визнано?

Механізм визнання має бути зрозумілим ще до початку мобільності.

 

Академічна мобільність має продовжувати вашу освітню або професійну траєкторію, а не створювати додаткових невизначеностей.