Маєте запитання? Почніть із відповідей нижче
Академічна мобільність може здаватися складною лише на перший погляд. Яку програму обрати? Хто може взяти участь? Куди подавати заявку? Чи визнають результати навчання? Кому поставити запитання?
Ми зібрали найпоширеніші запитання студентів, викладачів і науковців, щоб допомогти швидко зорієнтуватися в можливостях академічної мобільності.
Якщо ви не знайшли відповіді на своє запитання, зверніться до відповідного координатора – він допоможе визначити подальші кроки або підкаже, до якого підрозділу звернутися.
Загальні запитання
Що таке академічна мобільність?
Академічна мобільність – це можливість учасників освітнього процесу тимчасово навчатися, викладати, проходити практику або стажування, здійснювати дослідницьку діяльність чи професійний розвиток в іншому закладі освіти, науковій установі або іншій відповідній організації в Україні чи за кордоном.
Детальніше: [Що таке академічна мобільність і що вона дає?]
Хто може брати участь в академічній мобільності?
У можливостях академічної мобільності можуть брати участь студенти, викладачі, науковці та інші категорії учасників відповідно до законодавства, внутрішніх правил університету та умов конкретної програми.
Не кожна програма доступна для всіх категорій учасників, тому завжди перевіряйте вимоги конкретного конкурсу.
Чи можна брати участь у мобільності в Україні?
Так. Академічна мобільність може реалізовуватися як у межах України, так і за кордоном – залежно від виду мобільності та умов відповідної програми.
Чи обов’язково мобільність має бути за кордоном?
Ні. Міжнародна мобільність є одним із форматів, але академічна мобільність також може реалізовуватися в межах України.
Чи обов’язково їхати на цілий семестр?
Ні. Тривалість мобільності залежить від конкретної програми. Можливі як довші періоди навчання або професійної діяльності, так і короткострокові, інтенсивні чи змішані формати.
Запитання студентів
Які можливості академічної мобільності доступні студентам?
Залежно від конкретної програми студенти можуть брати участь у:
- навчанні в університеті-партнері;
- практиці;
- стажуванні;
- дослідницькій діяльності;
- короткострокових програмах;
- змішаній мобільності;
- міжнародних освітніх та інших відповідних заходах.
Детальніше: [Студентам – навчання, практика та стажування]
Чи можу я поїхати в університет, якого немає у списку партнерів?
Це залежить від конкретної програми.
Для частини можливостей участь можлива лише в межах уже укладених міжінституційних домовленостей. В інших випадках програма може передбачати інші механізми залучення приймаючої установи.
Перед тим як самостійно домовлятися з іноземним університетом, зверніться до координатора.
Чи потрібно знати іноземну мову?
Мовні вимоги визначаються умовами конкретної програми, університету-партнера або конкурсу.
У деяких випадках може бути встановлений мінімальний рівень володіння мовою викладання чи мовою професійної діяльності.
Завжди перевіряйте актуальні вимоги конкретної можливості.
Чи можу я брати участь у мобільності, якщо не знаю, яку саме програму обрати?
Так. Якщо ви поки не визначилися, який формат вам підходить, спочатку визначте свою мету:
Хочу навчатися в іншому університеті → навчальна мобільність.
Хочу отримати професійний досвід → практика або стажування.
Хочу займатися науковою роботою → дослідницька мобільність.
Хочу короткий міжнародний досвід → короткострокові формати.
Хочу саме Erasmus+ → перегляньте окремий розділ [«Простір Erasmus+»]
Чи вплине мобільність на моє навчання в університеті?
Мобільність планується таким чином, щоб її результати могли бути інтегровані у відповідну освітню траєкторію відповідно до встановлених правил.
Для цього до початку мобільності погоджується відповідна програма, а після її завершення результати підтверджуються необхідними документами та, за потреби, оформлюється їх визнання.
Детальніше: [Документи та визнання результатів навчання (ECTS)]
Чи визнають кредити ECTS, отримані під час мобільності?
Якщо освітні компоненти та результати навчання були належним чином погоджені до початку мобільності, а їх успішне виконання підтверджене відповідними документами, результати підлягають визнанню відповідно до правил конкретної програми та внутрішніх процедур університету.
Питання визнання необхідно продумувати до початку мобільності, а не лише після повернення.
Що робити, якщо під час мобільності я хочу змінити дисципліну?
Не змінюйте погоджену програму самостійно.
Якщо виникла необхідність замінити освітній компонент або змінити інші умови мобільності, зверніться до відповідального координатора та оформіть зміни відповідно до встановленої процедури.
Чи можу я брати участь у кількох програмах академічної мобільності?
Це залежить від конкретних програм та встановлених ними обмежень.
У деяких конкурсах можуть діяти обмеження щодо тривалості мобільності, кількості участей або використання певних видів фінансування.
Перевіряйте умови кожного конкурсу окремо.
Запитання викладачів і науковців
Які можливості доступні викладачам і науковцям?
Залежно від програми це можуть бути:
- викладання в університеті-партнері;
- дослідницька діяльність;
- стажування;
- професійне навчання;
- участь у семінарах, тренінгах і воркшопах;
- робота з міжнародними дослідницькими групами;
- інші форми академічної та професійної співпраці.
Детальніше: [Викладачам і науковцям – викладання, стажування та професійний розвиток]
Чи обов’язково викладати під час мобільності викладача?
Ні.
Залежно від конкретної програми мобільність працівника може бути спрямована на викладання, навчання, стажування, дослідницьку діяльність або інші форми професійного розвитку.
Чи можна використовувати мобільність для розвитку міжнародної наукової співпраці?
Так.
Дослідницька мобільність може бути можливістю для роботи з міжнародними науковими групами, розвитку спільних досліджень, обміну методиками та пошуку партнерів для майбутніх наукових проєктів.
Запитання про заявку та відбір
Де я можу знайти актуальні конкурси?
Актуальні оголошення про можливості академічної мобільності, конкурси та дедлайни публікуються в розділі [Оголошення, дедлайни та події]
Також інформацію можна отримати у відповідного координатора.
Як подати заявку?
Порядок подання заявки залежить від конкретної програми.
Зазвичай необхідно:
- знайти відповідний конкурс;
- перевірити вимоги;
- підготувати необхідні документи;
- подати заявку у встановлений спосіб та строк;
- пройти конкурсний відбір.
Детальний алгоритм [Порядок участі, вимоги та критерії відбору]
Які критерії використовуються під час відбору?
Критерії визначаються конкретною програмою та конкурсом.
Залежно від умов можуть враховуватися академічні або професійні результати, мовна підготовка, мотивація, відповідність запропонованої мобільності освітній чи професійній діяльності та інші встановлені критерії.
Завжди орієнтуйтеся на умови актуального конкурсу.
Чи гарантує подання заявки участь у програмі?
Ні.
Якщо кількість кандидатів перевищує кількість доступних місць, проводиться конкурсний відбір відповідно до визначених критеріїв.
Що робити, якщо я пропустив дедлайн?
Якщо дедлайн конкретного конкурсу вже минув, подати заявку в межах цього конкурсу може бути неможливо.
Однак варто стежити за новими оголошеннями – конкурси на мобільність можуть проводитися в різні періоди.
→ [Переглянути актуальні конкурси та дедлайни]
Запитання про документи
Які документи потрібні для академічної мобільності?
Перелік документів залежить від конкретної програми та виду мобільності.
Серед документів можуть бути аплікаційні форми, мотиваційний лист, CV, документи про академічні результати, підтвердження знання мови, угоди про мобільність та документи, що підтверджують результати після її завершення.
Не всі документи потрібні для кожної програми.
→ [Документи та визнання результатів навчання (ECTS)]
Що таке Learning Agreement?
Learning Agreement – це угода про навчання, яка використовується для попереднього погодження програми студентської мобільності.
Вона допомагає визначити, які освітні компоненти або інші погоджені активності студент виконуватиме під час мобільності та як їх результати будуть враховані після завершення.
Для різних програм можуть використовуватися різні форми та процедури.
Що таке Transcript of Records?
Transcript of Records – документ, який підтверджує результати навчання студента.
Зазвичай він містить інформацію про пройдені освітні компоненти, отримані кредити та оцінки.
Цей документ використовується, зокрема, для підтвердження результатів мобільності та подальшого їх визнання.
Що робити, якщо приймаюча установа використовує іншу систему оцінювання?
Це не обов’язково є проблемою.
Різні заклади освіти можуть використовувати різні системи оцінювання. Під час визнання результатів застосовуються відповідні правила та процедури університету і конкретної програми.
Якщо ви не розумієте, як буде переведена або відображена оцінка, уточніть це до початку мобільності.
Запитання про фінансування
Чи оплачує університет мою мобільність?
Університет не може гарантувати однакове фінансування для всіх видів мобільності.
Умови залежать від конкретної програми. Мобільність може передбачати повне або часткове фінансування, грантову підтримку, покриття окремих витрат, змішане фінансування або участь без окремого грантового фінансування.
Що може покривати фінансування?
Це залежить від умов конкретної програми.
Фінансування може передбачати підтримку окремих витрат, пов’язаних із мобільністю, наприклад транспортом, проживанням, перебуванням або іншими витратами, якщо це передбачено правилами відповідної програми.
Завжди перевіряйте умови фінансування в актуальному оголошенні.
Чи можлива мобільність без гранту?
Так, якщо це допускають правила конкретної програми та умови участі.
У такому випадку необхідно заздалегідь оцінити власні організаційні та фінансові можливості.
Запитання про поїздку та перебування
Хто відповідає за організацію поїздки?
Розподіл відповідальності залежить від програми.
Університетські координатори можуть консультувати щодо організаційних питань мобільності, але учасник також відповідає за виконання власних зобов’язань та вимог приймаючої сторони.
Хто допомагає з візою?
Якщо для мобільності необхідна віза або інший дозвіл на перебування, учаснику потрібно самостійно перевірити вимоги країни призначення.
Координатор може надати організаційну інформацію та підтвердження участі, якщо це передбачено програмою, але остаточні візові вимоги встановлюються відповідними державними органами.
Чи потрібно оформлювати страхування?
Так, страхування для учасника академічної мобільності є обов’язковим. Воно має бути оформлене на період та відповідно до умов конкретної мобільності.
У більшості випадків учасник оформлює та оплачує страхування самостійно перед початком поїздки. Водночас умови можуть відрізнятися залежно від програми, приймаючої установи та країни перебування.
У деяких випадках:
страхування може оформлювати або оплачувати приймаючий університет чи інша приймаюча організація;
у певних країнах окреме страхування може бути включене до умов візи, дозволу на перебування або іншої обов’язкової процедури;
витрати на страхування можуть бути передбачені умовами фінансування конкретної програми мобільності.
Тому перед поїздкою обов’язково уточніть, хто саме відповідає за оформлення страхування, який вид страхування потрібен та на який період воно має діяти.
Важливо: не купуйте страхування лише за загальними рекомендаціями. Спочатку перевірте вимоги приймаючої установи, програми та країни перебування, щоб ваш страховий поліс відповідав установленим умовам.
Якщо під час мобільності виникла проблема
Що робити, якщо виникли проблеми під час навчання або перебування?
Не залишайте проблему без вирішення.
Залежно від ситуації зверніться:
1. до контактної особи в приймаючій установі;
2. до університетського координатора;
3. до відповідального структурного підрозділу;
4. за потреби – до інших відповідних служб.
Якщо ситуація пов’язана зі зміною навчальної програми, документів або умов мобільності, повідомте координатора якомога швидше.
До кого звертатися?
Павельєва Анна Костянтинівна
Посада: координатор міжнародної діяльності університету
Телефон: +3-8-095-910-81-92
Кабінет: 213-Ц
Хадарцев Олександр Валентинович
Посада: начальник відділу міжнародних зв’язків
Телефон: +3-8-050-346-49-07
Кабінет: 213-Ц
Відділ міжнародних зв’язків
E-mail: interoffice@nupp.edu.ua
Адреса / кабінет: 213-Ц
Графік роботи: 08.00-17.00
Відділ міжнародних зв’язків координує та консультує щодо міжнародної співпраці, академічної мобільності та відповідних міжнародних програм університету.
→ [Детальніше про відділ міжнародних зв’язків]
Якщо ви не знаєте, до кого звертатися
Не потрібно шукати правильний контакт самостійно.
Якщо ви не впевнені, хто відповідає за ваше питання, напишіть до відділу міжнародних зв’язків і коротко опишіть:
- хто ви – студент, викладач, науковець тощо;
- яку програму або можливість розглядаєте;
- у чому полягає ваше питання;
- за потреби – назву конкретного конкурсу.
Вам підкажуть, до кого звернутися далі.
✉️ Як краще написати координатору?
Щоб отримати відповідь швидше, у листі бажано одразу зазначити необхідну інформацію.
Для студентів:
Тема: Академічна мобільність – [назва програми / питання]
У листі вкажіть:
- ПІБ;
- факультет / інститут;
- освітню програму;
- курс;
- назву програми або конкурсу;
- конкретне запитання.
Для викладачів і науковців:
Тема: Академічна мобільність працівників – [назва програми / питання]
У листі вкажіть:
- ПІБ;
- кафедру / структурний підрозділ;
- посаду;
- назву програми або можливості;
- бажаний період мобільності;
- конкретне питання.
Чим точніше сформульоване питання, тим швидше координатор зможе зорієнтувати вас.
Перед тим як написати координатору
Спробуйте спочатку перевірити:
Актуальні конкурси та дедлайни
→ [Оголошення, дедлайни та події]
Можливості для студентів
→ [Студентам – навчання, практика та стажування]
Можливості для викладачів і науковців
→ [Викладачам і науковцям – викладання, стажування та професійний розвиток]
Порядок участі та відбору
→ [Порядок участі, вимоги та критерії відбору]
Документи та ECTS
→ [Документи та визнання результатів навчання (ECTS)]
Erasmus+
→ [Простір Erasmus+]
Не знайшли відповіді?
Це нормально – не всі ситуації можна передбачити в FAQ.
Якщо ваше питання стосується конкретної програми, документа, партнера або нестандартної ситуації, зверніться до координатора.
Ми допоможемо зорієнтуватися та знайти правильний наступний крок.
Оберіть потрібний контакт і поставте своє запитання.